Як планувати в блокноті: нові тактики GTD + Bullet Journal

Чоловік планує день за методикою GTD і Bullet Journal

У нашому блозі ми вже писали про те, як поєднати Getting Things Done (GTD) і Bullet Journal — два популярні підходи до організації завдань. Якщо пропустили першу частину, ось вона: GTD + Bullet Journal: як поєднати дві системи

Цього місяця команда Bullet Journal опублікувала продовження цієї теми — GTD x BuJo Part II: Tactics. Це оновлення додає нові практичні ідеї для тих, хто вже пробує міксувати ці два підходи у щоденній роботі.

Основні ідеї

1. Не ускладнюйте: мінімум зайвих кроків

Автори нагадують: поєднання GTD і Bullet Journal — не про те, щоб перетворити планування на роботу для роботи. Не потрібно копіювати всі списки в щоденник вручну чи робити надлишкові дублікати.

Завдання системи — зняти напругу, а не додати ще один шар складності.

2. Inbox — завжди під рукою

У GTD основа — це «вхідні» (Inbox), куди ви фіксуєте всі думки, ідеї та справи.

У Bullet Journal для цього можна використовувати щоденні записи (Daily Log) або окрему сторінку для вхідних. Важливо не чекати «зручного моменту», а записувати одразу. Це дозволяє не тримати все в голові.

Практичний приклад:

  • Зустріч у кав’ярні, вам кажуть: «О, треба буде зустрітися наступного тижня».
  • Просто відкриваєте BuJo і пишете в Inbox: «Організувати зустріч з Ігорем».
  • Потім — розберете цю нотатку під час рев’ю.

3. Рев’ю — серце процесу

GTD побудований навколо регулярного рев’ю (перегляду справ). У Bullet Journal це теж легко реалізується завдяки щомісячній міграції та перегляду списків.

Не пропускайте цей момент: раз на тиждень прогляньте всі вхідні, поточні завдання, майбутні події і заплануйте наступний крок.

Практичний приклад:

  • Щотижня відкриваєте свій Bullet Journal, переглядаєте всі нотатки з тижня, переносите важливі завдання в актуальний список або на майбутні дати.
  • Щось зробили? Позначили.
  • Щось перестало бути актуальним? Викреслили.

4. Окремі проєкти — окремі сторінки

GTD радить зберігати списки проєктів окремо. У Bullet Journal для цього зручно створювати спеціальні колекції (Collections).

Наприклад, «Проєкт: редизайн сайту» або «Підготовка до подорожі». Там фіксуєте всі завдання, пов’язані з темою.

5. Контекст не обов’язково має бути складним

У GTD є ідея контекстів (наприклад: @дім, @робота, @комп’ютер).
У Bullet Journal це можна робити простими значками чи позначками біля справ. Наприклад, для завдань, які потребують комп’ютера, або для дзвінків. Це не обов’язково має бути окремий список — можна маркувати все на ходу.

Чому це працює?

Поєднання GTD і Bullet Journal дає змогу мати одночасно структуру і гнучкість:

  • GTD допомагає не забути важливі кроки (Inbox, рев’ю, наступні дії)
  • Bullet Journal додає візуальну простоту і можливість адаптувати систему під себе

Це рішення для тих, хто не хоче повністю йти в «цифру», але прагне порядку в записах.

Що далі?

Просто спробуйте! Якщо ви вже використовуєте Bullet Journal, додайте до нього кілька GTD-елементів. Або навпаки — якщо працюєте за GTD, спробуйте вести щоденник у BuJo-форматі.

Якщо цікаво — можемо підготувати приклад сторінок чи шаблон для завантаження. Напишіть нам у Telegram або в Instagram.