Віддалена робота — це аж ніяк не відпочинок від звичайної офісної. Це така сама робота, але в домашньому середовищі, через що вона може перетворитись як на пекло і щоденний тягар, так і, навпаки, допомогти подивитися свіжим поглядом на вирішення багатьох робочих задач, переглянути старі припущення чи розкрити приховані здібності до самоорганізації та планування ефективної роботи за межами офісу.
Зараз робота з дому стала вимушеною необхідністю для багатьох сфер діяльності. Саме тому треба пристосуватися, працювати ще ефективніше — та отримувати задоволення від робочого процесу.
1. Зручний робочий простір
Виділіть собі місце під офіс — навіть якщо це буде крісло з ковдрою у кутку вітальні. Але краще, щоб це був стілець та стіл. Головне, щоб ви самі знали, що домашній простір розділений на місце, де ви працюєте і простір для відпочинку. Це місце треба використовувати тільки для роботи, і працювати тут має бути зручно та приємно!
2. Відділіть роботу та особисте життя
Для цього вам треба нагадати співмешканцям про те, що перебуваєте на роботі — навіть якщо ви за декілька метрів від них. Можна придбати шумоподавлюючі навушники, які допоможуть позбутися навколишнього шуму.
Часом буває складно (особливо в умовах карантину) поєднати спілкування з дітьми та виконання професійних обов’язків. Треба заздалегідь підготувати творчий арсенал: розмальовки, арт-буки, ігри, книги, конструктори, щоб порційно видавати дітям, постійно підігріваючи їхній інтерес.
Якщо діти маленькі і не можуть ще розважити себе самостійно, можна узгодити з рідними графік роботи та догляду за дітьми, або відвести для роботи тільки час сну дитини.
Якщо ж діти вже достатньо дорослі і не потребують вашої постійної уваги, з ними можна домовитися про певні правила. Наприклад, коли вам необхідно зосередитися, ви можете ставити на стіл чи вішати на свої двері таблички з написами чи знаками «Стоп» чи «Я на зустрічі». Це допоможе дітям чітко розуміти, коли ви «на роботі».
3. Починайте повільно
Більшість психологів рекомендує дотримуватися під час вимушеної дистанційної роботи дома того ж самого робочого розпорядку, як і зазвичай.
Для вашого психічного здоров’я та якості роботи буде корисніше, якщо ви встановите графік, ніби збираєтесь в офіс, з таким само часом підйому та відходу до сну.
Не треба одразу після прокидання братися до роботи або, навпаки, поринати в YouTube, instagram чи гру — якщо до цього ви так не робили. Розпочніть з розминки, сніданку, одягніть “робочий” одяг — тобто ті речі, які ви, швидше за все, обрали б для виходу на роботу.
4. Складіть розклад — та дотримуйтесь його
Зазвичай в домашньому комфорті з’являється бажання займатися справами, які зовсім не сприяють роботі: прибиранням, спортом, танцями, куховаренням, пересуванням меблів, ревізією гардеробу, оптимізацією домашнього простору та іншим.
Тому вкрай необхідно встановити розклад та чітко прописати в ньому свої власні робочі години з перервами та терміни виконання строків завдань.
А ще дуже важливо дотримуватися цього плану!
Звичайно ж, ми в Д.Магазині обираємо планування в паперовому записнику за методом Bullet Journal, в якому обов’язково пишемо розклад справ на кожен робочий день. Але це можуть бути примітки в телефоні чи на комп’ютері. Погодьтеся, що позначки про виконання завдань в щоденнику дуже підіймають настрій!
5. Обід — теж за розкладом
Не ігноруйте в своїх планах час на обід, особливо якщо під час офісної роботи розклад передбачав обідню перерву. Не беріть “роботу” на кухню, як і телефон з інформаційним перенавантаженням новинами. Їжте повільно та з насолодою.
Заздалегідь заготуйте свіжі фрукти, овочі або сухофрукти для корисних перекусів під час робочого процесу. А ось цукерки та печиво краще сховати подалі від очей.
6. Шукайте свій метод самоорганізації
Ми всі дуже різні, тому треба шукати свої лайфхаки для того, щоб робота вдома була ефективною та приносила задоволення.
Якщо жорсткий розклад викликає пригніченість, можна розробити гнучкий графік, в якому будуть тільки важливі завдання — і більше часу для інших завдань.
Корисною порадою від тайм-менеджерів може стати “метод помідорів”, коли певний обсяг роботи розбивається на 25-тихвилинні інтервали. Отже, ставте таймер на 25 хвилин, потім — перерва і т. д.
Деяким для підтримання продуктивності допомагає робота більшими інтервалами, наприклад, по дві години, з півгодинною перервою між ними.
Шукайте свої варіанти “подрібнення” завдань протягом робочого часу. Завдання здаються дрібнішими, коли вони обмежені в часі, а це допоможе зробити якомога більше без зайвого стресу.
Вирішальними факторами завжди залишаються самодисципліна та захопленість предметом роботи.
7. Рухайтесь протягом дня
Будь-яка мінімальна, проте регулярна фізична активність дуже корисна для здоров’я. Коли ми мало рухаємось та багато сидимо, організм немовби «вимикається»: сповільнюється обмін речовин, що впливає на тиск та метаболізм, послаблюються м’язи та кістки.
За можливості виходьте на прогулянки та сплануйте у своєму розкладі певний час на фізичні вправи (про виконання яких також треба буде сповістити свій щоденник!)
Корисно протягом робочого процесу регулярно змінювати положення тіла. Встановіть таймер або скористайтеся додатком, який би нагадував вам про відпочинок. Можна виконувати частину роботи сидячи, а частину — якщо є така можливість — стоячи, наприклад, за високим столом.
8. Спілкуйтеся
Мати певний соціальний зв’язок, навіть за відсутності колег, треба навіть зовсім глибоким інтровертам. Сьогодні є безліч можливостей для проведення онлайн-зустрічей, конференцій або просто телефонних розмов.
Психологи наполягають на тому, що тривала дистанційна робота може спровокувати депресію. Тому не нехтуйте підтримкою соціальних зв’язків: це покращує загальне самопочуття та допомагає підтримувати робочу мотивацію.
9. Цінуйте плюси віддаленої роботи
Якщо вам працювати дома комфортніше, то є змога виконати не тільки актуальні завдання, але й роботу наперед.
Багатьом треба буде повернутися до поїздок в офіс, тому варто насолоджуватись моментом та можливістю попрацювати віддаленно, поки вона є.
10. Уникайте інформаційного перенавантаження
Хотілося б порадити під час карантину бути дуже уважними до того, які новини ви дивитесь або читаєте. Краще обмежити обсяг негативних новин, пов’язаних з темою коронавірусу. Це неодмінно призводить до підвищення тривожності, але, насправді, не привносить нічого продуктивного в ваше життя.
Використайте вільний час для спілкування з родиною, перегляду фільмів і пізнавальних передач та читання художньої літератури.
Продуктивної нам всім роботи — і гарного відпочинку на вихідних!
Робочі інструменти
2675 грн. |
