Журналистка издания The Financial Times Лила Раптопулос рассказала, почему она стала поклоннице BJ.
Поищите Bullet Journal в Google. Хотя нет, не надо. Я не хочу вас отпугивать. Для читателей, которые никогда не слышали о культовой системе, быстрый поиск в Instagram выдаст страницы дневников, созданные более чем 4 миллионами незнакомых людей: изощренные иллюстрации, сложные макеты, раскрашенные акварелью шаблоны. На некоторых страницах нарисованы небольшие таблички, в которых люди отслеживают, как часто они занимаются спортом, пьют воду и медитируют. Эти люди обсуждают идеальные ручки и блокноты, а также преимущества некой washi tape (декоративная лента).
Но Bullet Journal — это не только эстетика, но и продуктивность. И в моем случае это сработало. Я вступила в сообщество Bullet Journal 1 января, будучи настроенной скептически. Спустя месяц я «подсела».
Аналоговая система для цифрового века
На сайте, созданном для введения заинтересовавшихся в курс дела, говорится, что Bullet Journal — это «аналоговая система для цифрового века». Вот один из свежих отзывов от Ребекки Л: «Это кардинально изменило мою жизнь». Выходит, все, что вам нужно — это блокнот и ручка.
Фото — @esteejanssens
Сначала я закатила глаза. Блокноты не меняют жизнь. Но в темные дни перед новым годом, я блуждала по интернету в поисках планировщика, который помог бы мне сконцентрироваться. В 2017 году я перепробовала всевозможные приложения: Asana, Todoist, Trello. У меня было пять заполненных каракулями и пятнистых от кофе блокнотов. Я сохраняла рестораны, которые собиралась посетить в Foursquare; книги, которые хотел прочитать — в Goodreads; а мысли записывала в приложении Notes, и забывала про все это.
Грустновато было пересматривать эти заброшенные списки. Они, такие неуместные и застывшие во времени, будто осуждали меня. Тревожным было и то, что приложение Trello обозначало мои задания как «устаревающие», если я не обновляла их, и углы каждой страницы с таким заданием желтели и скрючивались, напоминая древний пергамент. Что-то нужно было менять.
Bullet Journal отлично помогает мне
Я наткнулась на идею BJ в ленте Facebook. «Bullet Journal отлично помогает мне», — написал один незнакомец, а другой подтвердил, что это единственный для него способ выполнить все, что запланировал.
Я посмотрела обучающее видео, в котором объяснялся широкий, но гибкий свод правил по заполнению пустого блокнота с целью организации задач. Видео было сделано Райдером Кэрроллом, бруклинским дизайнером, который изобрел систему. Видео и ресурсы в основном бесплатны. Кэрролл зарабатывает деньги за счет продаж мобильного приложения и специального блокнота Bullet Journal, который он разработал в партнерстве с брендом Leuchtturm1917, но они не являются обязательными для тех, кто хочет приобщиться к методу.
Мне понадобилось около недели, чтобы разобраться со всеми правилами и начать. Я искала что-то быстрое и простое, но любопытство взяло верх.
Все начинается с «индекса», который играет роль оглавления для отслеживания всего содержания. Дальше идет «журнал будущего», который отображает шесть месяцев моей жизни на одном развороте (я использую его для запоминания предстоящих дней рождения, событий и будущих проектов) и «ежемесячный журнал» для более подробного ведения месяца. Номера страниц для каждого раздела входят в индекс.
Ежедневные заметки могут занимать столько места, сколько необходимо, в отличие от планировщика, который строго ограничен. Вы можете создавать дополнительные «коллекции» для конкретных проектов. Одна из моих коллекций — это список лондонских ресторанов, в которые я хочу сходить. Еще одна — список книг, подкастов и фильмов, которые мне понравились, что помогает, когда кто-то просит рекомендации.
Каждый тип заметки имеет символ, который идентифицирует действие: например, точка — это задача, которую нужно выполнить. Черточка — это примечание, круг — событие. Все можно персонализировать в соответствии с вашими предпочтениями: например, я использую квадратик вместо точки (у меня вырабатываются дофамины от проставления галочек в них). У меня есть как еженедельные, так и ежемесячные развороты.
Фото — Fenimore Bullet Journal Edition
«Мне понравилась идея с символами для идентификации типа задания, — говорит Майкл Смит, бухгалтер из Cadillac, штат Мичиган, с которым я познакомился в Facebook-группе BJ. — Это помогает мне сразу видеть, что важно».
Советы Лилы
- Выберите блокнот, достаточно маленький, чтобы носить с собой, но достаточно толстый, чтобы хватило надолго. Я использую Moleskine A5 в твердом переплете. Многим нравится Leuchtturm 1917. Предпочитаю линейку, хотя многие выбирают клеточку.
- Пишите ручкой, которая вам действительно нравится. Я использую два цвета.
- Следуйте инструкциям, чтобы создать свой ежедневник. Не беспокойтесь о том, что испортите его. Даже если страницы выглядят некрасиво, это не важно.
- Определитесь с символами. Например: квадратик означает задачу, точка — примечание, круг — событие, звездочка — важное.
- Для начала упростите все. Чем больше вы добавляете в свою систему, тем меньше вероятность того, что вы ее будете придерживаться.
- Присоединитесь к группе Bullet Journal на Facebook для поиска идей. Мне нравятся группы новичков BuJo Beginners и Minimalist Bullet Journals.
- Прекратите думать об этом и просто начните.
Вот то, что действительно повышает продуктивность: в начале каждой недели я просматриваю задачи прошлой недели и нахожу невыполненные. Я либо пересылаю их стрелкой на неделю вперед, либо вычеркиваю. Ничего больше не теряется.
Внесение задач в еженедельный список не занимает много времени и заставляет задуматься, нужно ли мне их вообще выполнять. Если я продолжаю переносить задание неделю за неделей, есть ли смысл его делать? Больше нет «тлеющих» списков задач. Как говорит Смит: «Система Райдера помогает избавиться от синдрома «записать и забыть». Кто не хочет сокращать список своих задач? Если это неважно, я не хочу этого делать».
И последнее, у вас может возникнуть соблазн использовать цвета. По какой-то причине эта система разбудила мою внутреннюю 13-летку. Не могу обещать, что этого не случится с вами.
Примерно через две недели после того, как я завела BJ, я позвонила Райдеру Кэрроллу и спросила его, всем ли трудно начинать. Он рассмеялся.
«Это заставляет людей подумать о том, как они тратят свое каждодневное время и энергию, — сказал он, — и это может стать большим сдвигом для людей, которые живут в очень реактивном мире, который постоянно пытается вас отвлечь».
Спустя месяц я все еще удивляюсь тому, насколько хорошо эта система помогает справляться с задачами. Я по-прежнему использую Google Calendar, но отправила в отставку остальные приложения. Физический блокнот способствует сосредоточению, когда я планирую день. Приятно иметь отдельный раздел посвященный тому, где и как я трачу свое время. И, что важно, теперь я гораздо более продуктивна. Мой почтовый ящик больше не диктует мне приоритеты на день. Коллеги и друзья задаются вопросом, не стала ли я сектанткой. Но постепенно и сами приобщаются. Боюсь, что я — неофит, но надеюсь, что это не пройдет.
