Это выглядит легко на словах, но на деле гораздо сложнее — взять и самоорганизоваться так, чтобы все успевать. Эти методы помогут вам стать более продуктивными, из шести вы точно выберете хотя бы один свой.
1. Метод Bullet Journal
Ритм и темп жизни все больше ускоряется и мы ищем инструменты и методы, которые помогут нам чувствовать себя более организованными и контролировать происходящее.
Один из таких оргметодов был создан арт-директором из Нью-Йорка Райдером Кэрроллом. Он по существу взял пустую тетрадь и превратил ее в нечто среднее между дневником, списком дел, каталогом важных задач и средством установления приоритетов. Он называет это «аналоговой записью системы для эпохи цифровых технологий». В течение последних нескольких лет метод Bullet Journal стал пользоваться большой популярностью.
Мы уже неоднократно писали о BJ, например, тут и тут. Для Bullet Journal удобно использовать блокноты в точку, например, из этого списка:
2. Метод Айви Ли (Ivy Lee Method)
Все дело в том, чтобы правильно расставить приоритеты гласит метод Айви Ли. Звучит просто, не так ли? Вот, поконкретнее:
-
1. Запишите шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить завтра.
2. Расставьте их согласно приоритетности.
3. Работайте над самым важным заданием до его завершения. Затем переходите к следующему.
4. По окончании дня переместите незавершенные дела в новый список задач на следующий день.
5. Повторите пункты 1-4.
Считается, что этот метод эффективен, потому что прост, заставляет вас принимать жесткие решения, устраняет сомнения и помогает сосредоточиться на чем-то одном.
Действительно, это отличный метод, потому что записывание задач в приоритете накануне вечером помогает сфокусироваться на главном на следующий день и избавляет от прокрастинации.
Упрощение и сосредоточение только на одной задаче полезно, потому что вы отключаетесь от внешних отвлекающих факторов. Вас не будут беспокоить электронные письма и уведомления в социальных сетях, звонящие телефоны, коллеги и т. д. И когда что-то все же будет вас отвлекать, концентрация только на одном деле поможет вам быстро вернуться в колею.
3. Матрица Эйзенхауэра (Eisenhower Box)
Дуайт Эйзенхауэр (Dwight Eisenhower), 34-й президент Соединенных Штатов, был известен как высокопродуктивный человек, использующий стратегию известную теперь под названием матрица Эйзенхауэра. Это простой инструмент принятия решений, который разделяет ваши задачи и действия на 4 сектора:
-
1. Срочно и важно (задачи, которые нужно сделать немедленно).
2. Важно, но не срочно (задачи, которые вы планируете сделать позже).
3. Срочно, но не важно (задачи, которые вы делегируете кому-то другому).
4. Не срочно и не важно (дела, которые вы исключите).
Размещение задач в этом квадрате позволяет вам определить, какие из них наиболее актуальны и что нужно делать, что не очень важно, что можно вообще не делать, а что останется в списке дел, но спокойно будет дожидаться своего времени.
4. Метод записок
Просто возьмите ручку и стопку карточек или стикеров и распишите на них все свои задачи – по одной на каждой. Не беспокойтесь о том, какие из них первоочередные, просто записывайте. Затем выложите их в ряд и определите, в каком порядке выполнять задачи (по приоритету/проекту), разделите их на более мелкие задания и назначьте на определенные дни недели. Выполненное вы сможете отправлять в мусорное ведро.
5. Принцип Парето (The Pareto Principle)
Этот, известный с 1790-х принцип гласит, что около 80% результатов исходят только от 20% усилий. Основываясь на этом принципе, Harvard Business Review рекомендует следующий простой список действий:
-
1. Прежде чем покинуть офис сегодня, запишите шесть приоритетных дел на завтра.
2. Зачеркните нижние пять.
3. Запишите самую приоритетную задачу на стикер и приклейте ее на свой компьютер.
4. Запланируйте 90 минут на работу над ней.
5. Каждый раз, когда вы собираетесь проверить электронную почту, Facebook, Twitter и т. д., записывайте, что вы собираетесь сделать.
Все это поможет лучше сконцентрироваться на главном и осознавать, чем вы занимаетесь. Так вы сможете гораздо быстрее справиться с задачами и поймете на что уходит время.
6. Планирование по кругу (Chronodex)
Или методика Chronodex от японца Patrick Ng, который предложил отступиться от традиционного планирования и записывать дела в виде круговой диаграммы. Такой метод точно придется по духу творческим личностям ив сем, кто любит рисовать или чертить. Подробнее о методе мы писали тут
