Недавно мы писали о методе ведения ежедневника Bullet Journal, для которого годится любой блокнот. Казалось бы, все проще простого — бери и пиши, но даже в таком произвольном ведении записей есть свои правила и полезные фишки. Ими делится блогер Кара Бенц на своем сайте Bohoberry.
1. Отведите страницы под «хозяйский» список или «мозговую свалку». Это список вещей, которые можно делать неспешно или рутинных дел. Возле сделанного дела просто ставьте крестик вместо точки. Для учета временных рамок в скобках можно писать дату или месяц выполнения дела.
В этот список стоит вносить дела каждый раз, когда вы вспоминаете о чем-то, что не требует немедленного выполнения. Просматривайте список каждый вечер, чтобы определиться с делами, которые переходят в разряд срочных.
2. Заведите «топ-3». После составление списка актуальных дел, просмотрите его и решите, какие три дела наиболее важные. Для этого можно задать себе несколько вопросов. Какие задания больше всего повлияют на мой день? Какие дела нужно завершить сегодня? Выполнение какого задания заставит меня почувствовать, что сегодня все сделано как надо? Определившись, пронумеруйте их и приступайте к выполнению. Приоритетность поможет вам выполнить важные задания более эффективно и быстро, пока у вас еще полно сил в первой половине дня.
3. Ставьте точные задачи. Задачи следует формулировать как точные действия. Например «поработать над статьей» хоть и описывает действие, но звучит немного размыто. Лучше уточнить «написать первых два параграфа статьи». Такой подход поможет оптимизировать процесс, так как выполнять небольшие задачи несложно, но в итоге они позволяют почти незаметно добиться цели.
4. Разберитесь с несделанными заданиями. В каждом списке найдется пара-тройка задач, которые так и не были выполнены. Вместо того, чтобы расстраиваться по этому поводу или злиться на себя, разберитесь, почему именно они не были выполнены. Может вы почему-то боитесь их делать? Или они нечетко сформулированы? Попробуйте разбить задачи на подзадачи и выполнить их. А может все дело в том, что вы на самом деле не хотите их выполнять? Подумайте, нужно ли вам это, хотите ли вы выполнять задание. Если окажется что нет, просто вычеркните его и забудьте.
5. Запланируйте планирование. Лучший способ улучшить продуктивность — это отвести четкое время на планирование дел в ежедневнике. Например, возьмите за привычку вечером перед сном составлять список дел назавтра. Это все равно что готовить с вечера одежду для важной утренней встречи. Имея четкий план, вы настраиваетесь на успешный день.
+1 способ ведения дел
Бывают дни, когда вы полны энергии и успеваете сделать все еще до полудня. В такие дни остается свободное время, которое можно использовать на что-то полезное. И, напротив, иногда вы чувствуете себя уставшими с утра и все валится из рук. На такое случай полезно составить список дел «если/тогда». В первом списке напишите, что будете делать, если почувствуете прилив энергии, во втором — если будете выжатым как лимон. В обоих случаях будет полезно напомнить себе о важном, чтобы не прокрастинировать.
