Питання про планувальники ми чуємо чи не найчастіше, і сьогодні хочемо розкрити його більш розгорнуто.
Отже, як зрозуміти, який саме щотижневик вам обрати? З цим питанням ми звернулися до Ірини Пономар — експертки з ефективності.
1. Зрозумійте призначення
Для чого він вам: робочий, особистий чи мікс? Для зустрічей і графіку, чи для ідей, вдячності та нотаток?
2. Подумайте про формат
Чи ви носитимете його з собою, чи він залишатиметься на робочому столі? Це впливає на вагу, розмір і дизайн планувальника.
3. Обирайте з любов’ю
Я рекомендую обирати якісну, красиву та естетичну канцелярію! Якісний і естетичний планер тримати під рукою та відкривати за кожної нагоди, кастомізувати, торкатися, роздивлятися та отримувати при цьому справжнє задоволення.
В основі тайм-менеджменту лежать три кити (чи коти?): структурування, планування, систематизація.
Ваш планувальник теж має вирішувати ці потреби: щось структурувати по пунктах, блоках, сферах; фіксувати цілі і плани на день, тиждень, місяць; систематизувати ваші знання, навички, звички.
Ось три основні види планувальників:
З місцем для записів
Мій улюблений варіант планувальника складається з двох частин.
Перша структурує день і його наповнення; фіксує мій розклад зустрічей, графік подій, а друга — це вільний простір для моїх нотаток.
Я ділю цей аркуш навпіл: в одній пишу 3 головні цілі на день, в іншій — перелік справ на день.
Це допомагає якісніше їх візуалізувати і пріоритезувати. Внизу лишаю місце для рефлексії, вдячності, висновків за день. Мені подобається така логіка планера, оскільки він вирішує мої головні потреби. Також для мене важливо, щоб щоденник був легкий, гнучкий і красивий, тому я додатково кастомізую його наліпками, ілюстраціями, таблицями
Отже, моя формула ведення планувальника:
Розклад + 3 головні цілі + список справ + простір для нотаток і рефлексії = фокус і баланс.
Планувальник-тиждень
У горизонтальному планувальнику вся картина перед очима: ключові події та завдання на тиждень.
Цей тип планувальника підійде тим, хто використовує календар для структури дня, а в планері хоче бачити важливі події, справи, ключові задачі і, головне, весь обсяг на тиждень. Такий планувальник я дарую своїй мамі, вона вчителька і це саме те, що потрібно
Планувальник-блоки
Справи розподіляються по блоках дня (ранок, робота, побут тощо). Ідеальний для тих, хто хоче балансувати робоче, особисте й родинне.
Вертикальний щотижневик прекрасно вирішить задачу блочного планування, зі способом організації справ по блоках: ранковий блок, робочий блок, блок побуту тощо. Ви обираєте блок по часу і фіксуєте конкретні справи на цей період.
Це допомагає структурувати навантаження, якісно розподіляти час і фіксувати задачу не тільки в списку, а і в конкретний час.
Такий планер допоможе вам організувати і родинне планування, і особисте, і робоче. Планер, який триматиме баланс ваших соціальних ролей, а також підкаже не забути про важливі ранкові звички та вечірні ресурсні справи.
І звісно, не існує єдиного ідеального планувальника — є ваш. І головне, щоб він допомагав вам тримати баланс і надихав кожного дня.