Американец Аластер Джонстон (Alastair Johnston) занимается тем, что помогает благотворительным организациям, занимающимися сбором средств, привлекать и налаживать работу волонтёров. В свободное время он ведет сайт, где делится идеями о производительности, технологиях управления временем и способах улучшения восприятия повседневной рутины. Одной из статей под названием “Метод Аластера” он решил поделиться с сайтом Bullet Journal.
Описание метода
Если говорить очень обобщенно, метод заключается в работе над разными контекстами. Так в терминологии Аластера называется список дел, куда включаются любые составляющие поля деятельности, которое сейчас для него актуально. Это могут быть сфера и тип работы, группы заданий, рабочие инструменты, например, телефон, ноутбук, календарь, е-mail, названия текущих проектов, актуальное сейчас…
Приступая к какой-либо работе, Джонстон перечисляет все свои контексты в верхней части страницы.
Все это фиксируется в стиле методики GTD: “Getting Things Done” (в переводе с англ. — «доведение дел до завершения»). Подробнее об этой методике повышения личной эффективности, созданной Дэвидом Алленом и описанной им в одноименной книге, можно узнать на сайте.
На фото из блокнота Аластера Джонстона можно заметить следующие контексты:
- Календарь
- Телефон
- Ноутбук
- и т.д.
Из необычных контекстов, которые Аластер обычно использует, он сам выделяет «Проекты» и «Мышление».
Согласно мнению автора методики GTD Дэвида Аллена, мы не можем «закрыть» проект как обычное дело (применить TO DO к проекту в терминологии быстрых заметок). Именно поэтому он рекомендует вести список проектов отдельно.
Аластер же, хотя и согласен с этим, считает, что в стилистике быстрого ведения дневника по методу BJ обязательно нужно вынести «проект» в список дел (контекстов) в верхней части страницы. Это необходимо, когда есть необходимо сделать напоминание о проекте, над которым работаешь.
«Мышление» — это контекст глубокого погружения в работу. Тут нужно потратить некоторое время на проработку деталей. В такой работе Джонстон старается не отвлекаться и назначать фиксированное время для продумываемая планов и обработки всех нюансов.
В правой части страницы перечисляются конкретные задания (например, написать Лауре, зафиксировать расходы и т.д.).
Затем автор методики использует стандартные символы (точка, крестик) для быстрой регистрации событий по методу BJ, чтобы объединить задания с их контекстами.
«Изюминка» метода заключается в том, что если перемещать элемент в список, коллекцию или календарь, я можно использовать те же символы, что и в остальной части блокнота Bullet Journal.
Еще одно преимущество, которое обнаруживается при использовании метода Аластера, — то, что можно с легкостью создать одну и ту же задачу в нескольких контекстах.
Например, задание «Поговорить с командой Стюарта» вовлекает в разговор с несколькими коллегами из трех различных офисов @Liverpool @Stockport и @Preston. Используя такую систему, появляется возможность следить за прогрессом в каждом городе.
Точно так же можно увидеть, что задание «Replicate ball next year» — это проект, но он также является элементом списков «Когда-нибудь» или «Может быть», и о нем нужно подумать.
Изменение или перемещение контекста задания делается очень легко. Например, если вы позвонили кому-то и оставили сообщение, то вычеркните задачу в столбце «Телефон»и добавьте новый маркер-точку в столбец «Ожидание».
Метод на практике
После того, как вы зафиксировали и расчертили страницу в своем BJ и начали добавлять задачи и проекты, переход в режим выполнения очень прост.
1) В первую очередь, посмотрите на контекстный столбец, например, «E-mail». Откройте почтовую программу или сайт и начните работать со списком задач, обозначенных как «E-mail», вычеркивая их по мере необходимости.
2) Перемещайте точки-маркеры, если контекст задания меняется.
3) Добавляйте новые задачи в список по мере их поступления.
4) В конце дня возвращайтесь к списку, чтобы проверить статусы заданий перед созданием списка на следующий день
