5 способов улучшить рабочий процесс с помощью блокнота

Многие из нас проводят на работе большую часть дня. Хорошо, если работа совпадает с хобби или является призванием, а если не совсем?

Блогер Маркус Кларк написал для bulletjournal.com статью о том, как позитивно повлиять на качество жизни и работы с помощью ведения дневника.

Такие известные личности как Энди Уорхол, Опра Уинфри и многие другие донесли до нас одну простую истину: ведение дневника стимулирует концентрацию, терпение, самодисциплину и личностный рост.

Может показаться, что конспектирование собственных мыслей и случившегося за день не оказывает большого влияния на жизнь, но, на самом деле, эта привычка помогает нам лучше планировать будущее. Иногда достаточно небольших перемен, чтобы почувствовать себя намного счастливее.

Вот 5 способов ведения дневника, которые помогут вам лучше справляться с работой.

1. Записывайте в блокнот достижимые цели в начале каждого дня

Различные исследования доказывают, что несбывшиеся ожидания и нереализованные цели могут негативно повлиять на мотивацию и желание преуспевать в будущем. Часто мы ставим себе завышенные цели специально для мотивации, но, если нам не удается их достичь, эффект получается противоположным.

В начале каждого дня создавайте в блокноте или ежедневнике список из четырех или пяти достижимых целей на день. Это внесет ясность в распорядок и послужит физическим напоминанием о том, что нужно сделать до конца дня. Достижение таких небольших целей и запись об этом в ежедневнике поможет сконцентрироваться на сделанном, а не на упущенном, и вы будете уходить домой в хорошем настроении.

2. Записывайте идеи, которые приходят в течение дня

Часто случается, что, работая над чем-то, мы внезапно находим решение другой сложной задачи. Дневник может помочь отслеживать идеи в течение дня, часто тогда, когда вы заняты чем-то другим. Записывание всех приходящих в голову идей поможет легко вспомнить их позже. Вы поймете, что конспектирование идей продуцирует еще больше креативности.

3. Записывайте советы коллег и начальников

Сотрудники обычно имеют отношение к ситуациям, в которых вы оказываетесь, и нередко способны дать значимый совет по делу. Не пропускайте мимо ушей эти советы, найдите минутку, что записать их и сохранить надолго. Этот способ также поможет вам больше ценить влияние окружающих на вашу жизнь и умение слушать.

4. Мой ежедневник, мой планировщик

У большинства людей есть органайзер и календарь, чаще всего на компьютере или в телефоне. Они позволяют помнить о встречах, важных датах и задачах.

Если добавить к цифровым методам аналоговый — получится еще лучше. С появлением реального ежедневника, дополняющего планировщик в смартфоне, риск забыть о чем-то сводится к нулю.

Отведите несколько страниц в начале или конце блокнота под важные даты, распечатайте календарь на месяц и сделайте чек-листы. Пользуйтесь стикерами и маркерами.

5. Создайте реальный список всего хорошего, что случилось за день

Как только работа становится рутиной, один день начинает сливаться с другим. Мы приходим в офис, делаем то, что должны, и уходим. У нас не остается времени на то, чтобы подумать о позитивных сторонах рабочего процесса, о том, что хорошего случилось за день.

Если выделить пару минут в конце рабочего дня для записи этого в блокнот, вы увидите, что через какое-то время стали чувствовать себя немного счастливее.

Фото — @cikstefan, @glenncarstenspeters, @matthewapayne, @marg_cs, @thoughtcatalog, @keenangrams.